Qu’il s’agisse de changements de décor, d’options d’éclairage supplémentaires ou d’effets spéciaux, le gréage multiplie les possibilités. En tant que fournisseur exclusif de gréage, l’équipe Encore est ravie de s’associer à vous pour mettre au point une solution sûre et efficace afin de rehausser la qualité de votre évènement. Connectons et inspirons les gens – tous ensemble.
Normes en matière de gréage d’Encore
L’équipe de gréage Encore sera ravie de collaborer avec vous pour votre prochain événement. La sécurité est au cœur de nos activités, mais nous comprenons également que la rapidité de mise sur le marché est une nécessité pour nos clients. Dans un souci d’efficacité tout en respectant les normes de sécurité, nous vous prions de bien vouloir vous familiariser avec les détails ci-dessous afin de minimiser tout retard potentiel dans l’approbation de votre conception et la réalisation réussie de votre événement.
Des informations techniques précises doivent être fournies à l’avance afin de permettre aux services de gréage Encore d’assurer au mieux la sécurité et le succès de votre événement.
Processus de soumission d’une demande de services de gréage
- Une soumission de demande de services de gréage est requise avant de recevoir un devis.
- Toutes les soumissions doivent être effectuées au moins 21 jours avant le début de l’installation. Les événements prévus avec un préavis de moins de 21 jours peuvent entraîner des frais supplémentaires.
- Veuillez remplir le formulaire en ligne à l’adresse suivante : https://www.encoreglobal.com/what-we-do/production-services/rigging/
- En soumettant votre demande par voie électronique, elle sera directement intégrée dans notre système national de gréage, garantissant une réponse rapide et un suivi efficace.
- Encore est tenue de réaliser une évaluation de sécurité approfondie pour tous les systèmes de gréage proposés.
- Cela inclut (mais ne se limite pas à) des calculs de charge pour confirmer les charges ponctuelles appliquées au bâtiment et un examen des charges appliquées sur tous les ponts de gréage.
- Bien que nous soyons ouverts à une révision technique, cela ne nous dégage pas de notre responsabilité.
- Une fois approuvée, l’équipe de gréage Encore transmettra la demande approuvée à l’équipe sur place. Une estimation des coûts de gréage sera alors fournie avec vérification du système proposé.
Normes pré-événement
- Des frais seront appliqués par événement pour une évaluation de sécurité CAD complète par notre équipe de gréage. Cet examen vérifie les calculs de charge de pointe, les besoins en personnel et en équipement, ainsi que le soutien CAD. L’ajout d’une conception CAD est disponible moyennant un coût supplémentaire.
- Les plans de gréage doivent inclure tout l’équipement suspendu superposé sur un plan de plafond avec points de suspension. Le responsable du gréage vous fournira notre modèle CAD une fois le formulaire en ligne reçu.
- Tous les dessins doivent être fournis dans l’un des formats suivants : .dwg, .dxf ou .vwx. Des mesures peuvent être prises pour transférer des fichiers plus volumineux.
Normes concernant l’équipement de gréage
- L’exclusivité d’Encore pour certains équipements varie selon l’établissement (palans, matériel de fixation, structures, suspension de murs, bannières, structures au sol, plateformes élévatrices à ciseaux/bras). Veuillez contacter votre représentant pour plus d’informations.
- Tout équipement suspendu doit respecter les directives ANSI et être approuvé par Encore.
- Les matériels de gréage doivent être conçus pour un usage en hauteur et forgés si possible (serres-câbles, boulons à œil, etc.), sauf approbation d’Encore. Les écrous et boulons doivent être de qualité 5 ou supérieure.
- Un dispositif de sécurité en acier est requis pour tous les éléments suspendus.
- Toutes les pinces en acier en C utilisant des boulons doivent protéger la structure (ex. clips PVC). Les pinces résistantes aux dommages sont préférées.
- Les murs vidéo ne peuvent pas être suspendus sur des câbles simples. Ils doivent être centrés sur la structure avec des points adaptés (pont central, tendeurs Gac flex, etc.).
Plateformes élévatrices
- Une plateforme élévatrice à ciseaux ou un système de levage est requis pour toutes les demandes de gréage. Vérifiez si Encore peut en fournir. Toutes doivent avoir des pneus non marquants en bon état.
- Si vous utilisez une plateforme appartenant à Encore, les opérateurs doivent prouver leur certification active et signer une décharge de responsabilité. Ils doivent respecter toutes les réglementations de sécurité.
- Les plateformes de construction ou d’extérieur ne sont pas autorisées en intérieur.
- Toutes les plateformes doivent être en bon état de fonctionnement.
- Les tarifs de location dépendent de la disponibilité et doivent être confirmés 21 jours avant l’événement.
Normes sur site
- Consultez les fichiers CAD pour connaître les emplacements des points de gréage et charges admissibles.
- Toutes les connexions au plafond, rails ou structures doivent être effectuées par Encore. Vérifiez avec votre responsable si la suspension aux murs est autorisée.
- Avant tout ajustement d’équipement ou ajout de structure, Encore doit être notifiée pour vérification des charges.
- Tout changement tardif ou modification du plan CAD approuvé entraînera une révision et frais supplémentaires.
- Encore effectuera toutes les connexions au plafond.
- Encore n’accrochera pas directement des objets de plus de 100 lbs ou 3 m de long avec une plateforme élévatrice. Des palans à chaîne ou tours à manivelle doivent être utilisés.
- Si le site n’autorise pas certains câbles, ou si les faisceaux dépassent quatre socapex, une poutre de pont motorisée sera requise et facturée.
- Sauf pour les performances aériennes connues et validées, il est interdit de suspendre, marcher ou grimper sur tout point accroché au plafond.
- Les performances aériennes nécessitent documentation, conditions, décharges et assurances spécialisées.
- Si votre événement inclut une performance aérienne, informez vos responsables au plus tôt pour prévoir le délai d’assurance.
- Si le matériel ne respecte pas les normes de sécurité, il devra être remplacé ou réparé, entraînant des frais et retards.
Main-d’œuvre de gréage
- Toutes les équipes de gréage comprennent un minimum de deux gréeurs. Le nombre exact dépendra des besoins déterminés par Encore.
- Les appels de gréage respectent des minimums dictés par le marché local. Contactez votre représentant local pour plus de détails.
Accrochage de décors, enseignes et bannières
- Pour tous les éléments (bannières, décors, etc.), Encore exige des détails de fabrication, liste complète des matériaux, points d’attache boulonnés (facteur 5:1 minimum) et photos des éléments suspendus.
- Tout le matériel doit être certifié pour le levage et suspension en hauteur. Les écrous/boulons doivent être qualité 5 ou plus. Les boulons à œil doivent être épaulés et fermés.
- Pour les éléments manufacturés, des dessins techniques du fabricant peuvent être exigés.
- En tant que fournisseur, vous êtes responsable de fournir un produit sûr à vos clients et participants.
- Le personnel sur place peut refuser de suspendre tout élément non conforme ou dangereux.
Structures extérieures
- Toutes les structures extérieures doivent inclure documents d’ingénierie et plan météo conforme aux normes ANSI.