En Encore Rigging Services estamos encantados de asociarnos con ustedes en su próximo evento. La seguridad está a la vanguardia de lo que hacemos, pero también podemos apreciar que la velocidad de comercialización es algo que nuestros clientes necesitan. Con el espíritu de eficiencia mientras se adhiere a los estándares de seguridad, le pedimos que se tome un momento para familiarizarse con los detalles a continuación para minimizar cualquier retraso potencial en la aprobación de su diseño y la ejecución exitosa de su evento.
Se debe proporcionar información técnica precisa con anticipación para permitir que Encore Rigging Services tenga la mejor oportunidad posible de garantizar la seguridad y el éxito de su evento.
Proceso de presentación de servicios de rigging
- Se requiere el envío de una solicitud de rigging antes de recibir una cotización.
- Todas las solicitudes deben realizarse al menos 21 días antes del inicio de montaje. Los eventos programados con menos de 21 días de anticipación pueden incurrir en cargos urgentes adicionales.
- Complete el formulario en línea en https://www.encoreglobal.com/what-we-do/production-services/rigging/.
- Al enviar su solicitud de rigging electrónicamente, irá directamente a nuestro sistema de rigging a nivel nacional, lo que garantiza una respuesta rápida y un seguimiento adecuado.
- Encore está obligado a realizar una revisión de seguridad exhaustiva de todos los sistemas de rigging propuestos.
- Esto incluye (pero no se limita a) cálculos de carga para confirmar las cargas puntuales aplicadas al edificio y una revisión de las cargas aplicadas en la estructura.
- Si bien damos la bienvenida a la revisión de ingeniería, no excusa nuestra responsabilidad.
- Una vez aprobado, el equipo de Encore Rigging enviará la solicitud aprobada al equipo en el sitio. Luego se le proporcionará una estimación de rigging para su revisión junto con la verificación de su sistema de rigging propuesto.
Estándares previos al espectáculo
- Habrá un cargo por evento por una revisión exhaustiva de seguridad CAD por parte de nuestro equipo de rigging. Esta revisión verifica los cálculos de carga puntual, las necesidades de personal y equipo, y el soporte CAD para proporcionar comentarios sobre el plano inicial. El diseño CAD adicional está disponible por un cargo adicional.
- Los diseños de rigging deben contener todo el equipo volado superpuesto en un plano superior que refleje los puntos de suspensión. El Rigging Manager le proporcionará nuestro shell CAD como plantilla de diseño una vez que se haya recibido el formulario en línea.
- Todos los dibujos deben adjuntarse previo al montaje de rigging en uno de los siguientes formatos: .dwg, .dxf o .vwx. Se pueden hacer arreglos para transferir archivos más grandes.
Estándares de equipos de rigging
- La exclusividad de Encore para equipos de rigging específicos varía de un lugar a otro. Encore puede ser exclusivo de polipastos de cadena, herrajes de fijación, estructuras de truss, colgantes de paredes aéreas, colgantes de pancartas, estructuras de armaduras apoyadas en el suelo (en interiores y/o exteriores) y plataformas de tijera/pluma. Comuníquese con su representante de Encore para obtener información adicional sobre los detalles del lugar.
- Todos los equipos y materiales volados deben cumplir con las pautas del Instituto Nacional Estadounidense de Estándares (ANSI) y ser aprobados por Encore.
- El hardware de aparejo debe estar clasificado para uso por encima de la cabeza y forjado si es posible (clips de cable, cáncamos, etc.) a menos que lo apruebe Encore. El hardware general (tuercas y tornillos) debe ser de grado 5 o mejor.
- Se requiere un respaldo de seguridad de acero en todos los elementos de producción suspendidos.
- Todas las abrazaderas C de acero que utilizan pernos para asegurar el equipo a la armadura requieren protección de la truss, como clips de cercha de PVC, para proteger las cuerdas de la armadura de daños. Se prefiere que todas las abrazaderas se actualicen para que sean resistentes a los daños cuando sea posible.
- Los videowalls no se pueden volar a partir de cuerdas de armadura simple. Deben estar centrados en la armadura mediante el uso de armadura de riel central, puntos de recogida, tensores/flex Gac o tubería/acopladores apropiados. Todos los accesorios deben hacerse lo más cerca posible de un punto del panel.
Ascensores
- Se requiere una plataforma de tijera o un elevador de brazo para todos los llamados de rigging. Consulte con su representante de Encore para determinar si las plataformas proporcionadas por Encore están disponibles para alquilar. Todas las plataformas utilizadas en el lugar deben tener neumáticos que no dejen marcas y estén en buenas condiciones. Comuníquese con su representante de Encore con respecto a los requisitos para cubiertas de ruedas.
- Si utiliza una plataforma propiedad de Encore, los operadores deben presentar documentación que verifique la certificación de operación activa de tijera/elevador de pluma y completar una exención de responsabilidad. El operador es responsable de seguir todas las normas de seguridad aplicables para incluir inspecciones previas al uso.
- No se permitirán plataformas o ascensores de construcción o al aire libre dentro del lugar.
- Todas las plataformas deben estar en buen estado de funcionamiento.
- El precio del alquiler de tijeras/elevadores de pluma está sujeto a disponibilidad y debe confirmarse 21 días antes de su evento.
Estándares en el sitio
- Consulte los archivos CAD de la instalación para conocer las ubicaciones exactas de los puntos de rigging establecidos y las clasificaciones de carga.
- Todas las conexiones al techo, los rieles de mampara o la estructura de soporte del lugar deben ser realizadas por Encore. Verifique con su gerente de rigging de Encore si se permite colgar en el riel de mamparas.
- Encore Rigging debe ser notificado antes de cualquier ajuste a cualquier equipo, posición o adición a la armadura volada para verificar los nuevos criterios de carga.
- Los cambios tardíos en el cronograma o los cambios en el trazado CAD previamente aprobado y enviado requerirán una revisión adicional y pueden resultar en cargos adicionales.
- Encore hará todas las conexiones al techo.
- Encore no “colgará” artículos de más de 100 libras o 10 pies de largo con una tijera o un elevador de pluma. Se deben utilizar polipastos de cadena o torres de manivela.
- Si el lugar no permite cable picks, o si los paquetes de cables superan los cuatro socapex (u otros cables de peso similar), se requiere una armadura de puente de cable o un punto motorizado y se cobrará según las tarifas publicadas.
- Excluyendo los actos de actuación aérea conocidos y examinados, en ninguna circunstancia se puede suspender, caminar o trepar a una persona en ningún punto o estructura de soporte unida al techo.
- Las actuaciones aéreas requieren documentación adicional, incluidos términos y condiciones adicionales, exenciones y certificados de seguro especializados.
- Si su evento involucra una actuación aérea, notifique a sus gerentes de ventas y aparejos lo antes posible para proporcionar tiempo adicional para cumplir con los requisitos del seguro.
- Si se determina que su hardware no cumple con los estándares y requisitos de la industria para un trabajo seguro y elevación por encima de la cabeza, se le pedirá que reemplace o repare cualquier artículo afectado, lo que puede incurrir en cargos adicionales y retrasos en la producción.
Mano de obra de Rigging
- Todos los equipos de rigging consistirán en un mínimo de dos riggers. El número total de riggers y equipos necesarios para su evento será determinado por Encore Rigging Services.
- Los requisitos mínimos de mano de obra son dictados por el mercado local en el que ocurre el evento. Comuníquese con su representante local de Encore para obtener más detalles.
Decoración, letreros y pancartas colgantes
- Para todos los elementos de decoración, incluidos los banners y los elementos escénicos, Encore requiere detalles generales de construcción, una lista completa de materiales, puntos de fijación apropiados con un factor de seguridad mínimo de 5:1 e imágenes de todos los elementos de decoración suspendidos y sus métodos de fijación.
- Todo el hardware de aparejo debe estar clasificado para elevación y suspensión por encima de la cabeza. El hardware general debe ser de grado 5 o superior. Los cáncamos deben ser de ojo cerrado.
- Para artículos de decoración fabricados, Encore puede requerir dibujos de especificaciones del fabricante.
- Como proveedor de letreros/escenarios/decoración, en última instancia, es su responsabilidad proporcionar un producto seguro a sus clientes y sus asistentes.
- El personal de rigging en el sitio puede negar la suspensión de cualquier artículo que se desvíe de la información dada, el peso especificado o que esté construido de manera insegura.
Estructuras al aire libre
- Todas las estructuras al aire libre deben tener documentos de ingeniería creados junto con un plan de vigilancia meteorológica según los estándares ANSI.